DIÁRIO DE UMA EMPREENDEDORA - DICA 2

Comecei com o Diário de uma Empreendedora para dar algumas dicas, não sou mestre no assunto, mas gosto de compartilhar o pouco que sei. Então vamos lá. Em um post anterior, pude falar acerca da importância do papel e caneta (você pode ler aqui). Depois de sentarmos e fecharmos um alvo, vamos diretinho a construção e efetivação do planejamento. Agora, como iremos planejar?

Passo a Passo:

* Definir o que se deseja realizar (ter a certeza).

* Determinar um prazo, a data certa para o cumprimento da sua meta (desejo).

* É muito importante você diluir esse desejo em "subpassos". Você deve se perguntar quais são as etapas necessárias para alcançar sua meta final.

* Concluída as etapas, trace o prazo individual para cada uma, calculando como base, o prazo final decidido para a conclusão do alcance do desejo.

Ex: Abrir uma empresa em 6 meses. Início: Mês X - Final: Mês Y

Etapa 1: 2 meses

Etapa 2: 1 mês

Etapa 3: 15 dias

Etapa 4: 2 meses

Etapa 5: 15 dias

Meta final: 6 meses

Deu para entender?

* Desperte um desejo vital por sua meta. Tenha ela como uma missão que deverá ser finalizada, sem olhar para trás e pensar na possibilidade de parar. Sempre em frente, afinal, atrás vem gente!

* Ação imediata! Terminou de planejar, traçar todo plano? Corra para agir bem rapidinho, não deixe este projeto parado em sua mesa. Coloque a mão na massa! Foco!!

* Acredite que dará certo! Pessimismo não pode fazer parte do seu vocabulário. Lembre-se: realista é bem diferente de pessimista. Ok?

* Acredite em si! Você terá que levar essa empreitada à frente. Se você não acreditar em si, como poderá alcançar algo? #autoestima

Por fim, acredito que a persistência terá que dormir e acordar com você! Porque não chegarás em lugar algum, se na primeira dificuldade, você der com os pés para trás.

É isso aí, por hoje é só! A tarefa de casa já está de bom tamanho!

Bora trabalhar.

Rebeca Barros

COMO ORGANIZAR UMA REUNIÃO

Nesses últimos dias, meu sobrenome tem sido reunião com um mix de capacitação.

Por isso, tive a brilhante ideia de compartilhar alguns passos necessários para a efetivação de uma boa reunião.

1- DEFINIR O ASSUNTO ALVO - Então, nunca podemos programar uma reunião sem antes conhecermos as causas para tal, é de suma necessidade entendermos o porquê desse acontecimento.

2- PESSOAS ENVOLVIDAS - Depois de definir o assunto a ser tratado, deveremos fazer uma lista constando as pessoas que estão envolvidas a cerca dessas questões. Geralmente as reuniões são feitas por departamentos ou áreas, assim fica mais fácil focar em algo de forma bem mais específica.

3- ELABORAR UMA PAUTA E APRESENTAÇÃO - A pauta é imprescindível, se você for como eu, vai deixar passar um monte de observações super necessárias que não podem ficar de fora de forma alguma! Enumerar os pontos que serão tratados naquele momento, ajudará bastante! Dará um suporte ao locutor, para seguir uma linha de raciocínio mais organizada. Demonstrar que está sendo tudo feito na hora, sem nenhuma preparação, poderá desmerecer aquele encontro por parte dos ouvintes e passará insegurança a pessoa que está a frente, como mediador. Se essa pauta tiver condições de ser transformada em uma bela apresentação no Power Point ou qualquer outro tipo de programa específico para esse tipo de serviço, com certeza enriquecerá bastante a reunião, o estímulo visual ajuda muito na hora de transmitir uma comunicação eficaz.

4- OBTER RESULTADO - A reunião deve ser concluída, com a obtenção das respostas a cerca das necessidades expostas para esse encontro. As dúvidas devem ser esclarecidas, tanto para os ouvintes, bem como para a pessoa responsável por liderar esse momento. Sair de uma reunião sem a certeza de ter feito o que deveria ter sido realizado, proporcionará o sentimento de perda de tempo e levará a desmotivação de ambas as partes envolvidas nesse negócio.

5- FEEDBACK - Após a reunião, o trabalho será de observação, verificar se o que foi acordado está sendo efetuado de fato, é a grande questão. A comunicação será extendida e o acompanhamento dos resultados também, deverá sempre existir o momento "pós reunião", este acontecerá no dia a dia.

Obs: As entrelinhas entre os tópicos citados acima, irão sofrer diversas alterações, conforme a cultura, perfil, tempo, dedicação, interesse da empresa para com as questões que irão tratar com sua equipe de funcionários ou parceiros.

Rebeca Barros