DIÁRIO DE UMA EMPREENDEDORA - DICA 2

Comecei com o Diário de uma Empreendedora para dar algumas dicas, não sou mestre no assunto, mas gosto de compartilhar o pouco que sei. Então vamos lá. Em um post anterior, pude falar acerca da importância do papel e caneta (você pode ler aqui). Depois de sentarmos e fecharmos um alvo, vamos diretinho a construção e efetivação do planejamento. Agora, como iremos planejar?

Passo a Passo:

* Definir o que se deseja realizar (ter a certeza).

* Determinar um prazo, a data certa para o cumprimento da sua meta (desejo).

* É muito importante você diluir esse desejo em "subpassos". Você deve se perguntar quais são as etapas necessárias para alcançar sua meta final.

* Concluída as etapas, trace o prazo individual para cada uma, calculando como base, o prazo final decidido para a conclusão do alcance do desejo.

Ex: Abrir uma empresa em 6 meses. Início: Mês X - Final: Mês Y

Etapa 1: 2 meses

Etapa 2: 1 mês

Etapa 3: 15 dias

Etapa 4: 2 meses

Etapa 5: 15 dias

Meta final: 6 meses

Deu para entender?

* Desperte um desejo vital por sua meta. Tenha ela como uma missão que deverá ser finalizada, sem olhar para trás e pensar na possibilidade de parar. Sempre em frente, afinal, atrás vem gente!

* Ação imediata! Terminou de planejar, traçar todo plano? Corra para agir bem rapidinho, não deixe este projeto parado em sua mesa. Coloque a mão na massa! Foco!!

* Acredite que dará certo! Pessimismo não pode fazer parte do seu vocabulário. Lembre-se: realista é bem diferente de pessimista. Ok?

* Acredite em si! Você terá que levar essa empreitada à frente. Se você não acreditar em si, como poderá alcançar algo? #autoestima

Por fim, acredito que a persistência terá que dormir e acordar com você! Porque não chegarás em lugar algum, se na primeira dificuldade, você der com os pés para trás.

É isso aí, por hoje é só! A tarefa de casa já está de bom tamanho!

Bora trabalhar.

Rebeca Barros

DESIGN THINKING

O maravilhoso de trabalhar em equipe é ouvir as ideias de todos, é super incrível, perceber que sempre existe alguém para solucionar o problema. Pensamos de diversas formas, cada mente, um poço de criatividade! E poder aproveitar todo o capital humano, é super enriquecedor. Nesse fim de semana que passou, provei dessa realidade, participei de um trabalho em equipe (super equipe, por sinal) e percebi o rendimento altíssimo que alcançamos, com o coletivo pensando e pondo em prática as melhores soluções. Existe um método que desenvolve seu trabalho, a partir desse pensamento, “Design Thinking”, já ouviram falar?

O que significa pensar como designer?

É resolver um problema ou questão de forma criativa.

Etapas do Processo:

1- Definir o problema ou questão que deseja trabalhar. Pode ser o lançamento de um produto/serviço, melhoria no atendimento, "up" no layout do estabelecimento, enfim, qualquer oportunidade de inovação.

2- Recolher informações do passado a cerca do assunto em questão, prospectar novas informações com o consumidor final, realizar reuniões com grupos focais, levar em consideração também - a opinião dos líderes. Por fim, realizar um brainstorming, com pessoas de diversas áreas da empresa. Não limitar as respostas com filtros ou julgamentos, deixar a liberdade de pensamentos e criatividade brotar de maneira instantânea, sem nenhum bloqueio.

3- A partir dessas informações, desenvolve-se o produto ou serviço, testam as ideias e protótipos, verificando a melhor resposta para a questão inicialmente proposta.

4- Agora é a hora do planejamento e implementação da solução inovadora.

Coloque em prática esse método em sua empresa e verifique seus benefícios!

Mãos à obra? Vamos lá!

A chave do sucesso é a valorização e prática do coletivo nas decisões.

Rebeca Barros

COMO ORGANIZAR UMA REUNIÃO

Nesses últimos dias, meu sobrenome tem sido reunião com um mix de capacitação.

Por isso, tive a brilhante ideia de compartilhar alguns passos necessários para a efetivação de uma boa reunião.

1- DEFINIR O ASSUNTO ALVO - Então, nunca podemos programar uma reunião sem antes conhecermos as causas para tal, é de suma necessidade entendermos o porquê desse acontecimento.

2- PESSOAS ENVOLVIDAS - Depois de definir o assunto a ser tratado, deveremos fazer uma lista constando as pessoas que estão envolvidas a cerca dessas questões. Geralmente as reuniões são feitas por departamentos ou áreas, assim fica mais fácil focar em algo de forma bem mais específica.

3- ELABORAR UMA PAUTA E APRESENTAÇÃO - A pauta é imprescindível, se você for como eu, vai deixar passar um monte de observações super necessárias que não podem ficar de fora de forma alguma! Enumerar os pontos que serão tratados naquele momento, ajudará bastante! Dará um suporte ao locutor, para seguir uma linha de raciocínio mais organizada. Demonstrar que está sendo tudo feito na hora, sem nenhuma preparação, poderá desmerecer aquele encontro por parte dos ouvintes e passará insegurança a pessoa que está a frente, como mediador. Se essa pauta tiver condições de ser transformada em uma bela apresentação no Power Point ou qualquer outro tipo de programa específico para esse tipo de serviço, com certeza enriquecerá bastante a reunião, o estímulo visual ajuda muito na hora de transmitir uma comunicação eficaz.

4- OBTER RESULTADO - A reunião deve ser concluída, com a obtenção das respostas a cerca das necessidades expostas para esse encontro. As dúvidas devem ser esclarecidas, tanto para os ouvintes, bem como para a pessoa responsável por liderar esse momento. Sair de uma reunião sem a certeza de ter feito o que deveria ter sido realizado, proporcionará o sentimento de perda de tempo e levará a desmotivação de ambas as partes envolvidas nesse negócio.

5- FEEDBACK - Após a reunião, o trabalho será de observação, verificar se o que foi acordado está sendo efetuado de fato, é a grande questão. A comunicação será extendida e o acompanhamento dos resultados também, deverá sempre existir o momento "pós reunião", este acontecerá no dia a dia.

Obs: As entrelinhas entre os tópicos citados acima, irão sofrer diversas alterações, conforme a cultura, perfil, tempo, dedicação, interesse da empresa para com as questões que irão tratar com sua equipe de funcionários ou parceiros.

Rebeca Barros

PROCESSO EMPREENDEDOR

O caminho traçado pelo empreendedor não é tão fácil como a maioria das pessoas imaginam. Mas é uma ótima saída para aqueles que possuem um espírito voltado para o empreendedorismo, acredito que o fator decisivo para traçar esse rumo é de caráter pessoal, está de forma intrínseca. Correr riscos e arregaçar as mangas para tomar a frente de tudo ,em relação ao negócio, não é para qualquer um.

Contudo, existem outros fatores que influenciam um indivíduo a tornar-se empreendedor, são eles: pessoais ( como já foi citado ), ambientais e sociais. Depois da decisão de ser um empreendedor de fato, existe uma sequência para a efetivação desse processo, dada por quatro fases:

* Identificar e avaliar a oportunidade; (1) * Desenvolver o plano de negócios; (2) * Determinar e captar recursos necessários; (3) * Gerir a empresa criada. (4)

Falaremos um pouco sobre cada uma delas:

1- Identificar a oportunidade e analisar sua potencialidade no que se refere a itens como: necessidades de mercado, potencial da concorrência e de mercado e ciclo de vida do produto.
É de suma importância o empreendedor testar a sua ideia ou conceito de negócio junto de potenciais clientes, faz-se uma pesquisa com os mesmos e prospecta informações que lhe forneça a aceitação do mercado e dimensão do mesmo, a fim de perceber se está em crescimento, estável ou estagnado. Uma análise SWOT também é fundamental, dessa forma poderá ser percebido de forma mais clara quem é a concorrência e quais são os pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades.


2- O Plano de Negócios é uma parte bem importante do processo empreendedor. Sem um bom planejamento ninguém vai muito longe. Tendo um bom planejamento a chance para obter sucesso é muito maior. É imprescendível que o empreendedor saiba planejar suas ações e delinear as estratégias da empresa a ser criada ou em crescimento.
3- Utilizar a sua capacidade de planejamento e habilidade de negociação para relacionar no mercado, junto as melhores alternativas de financiamento para seu próprio negócio, será a melhor forma para uma relação de custo benefício com êxito.

4- Há quem pense que gerir a empresa pode parecer a parte mais fácil do processo empreendedor, pois já foi identificada a oportunidade, desenvolvido o plano de negócios e relacionada a fonte de finaciamento. No entanto, a gestão de uma empresa não é tão simples quanto parece. Por isso, o empreendedor deverá reconhecer suas limitações, recrutar uma excelente equipe de trabalho para o ajudar na gestão da empresa, a fim de minimizar problemas e maximizar os lucros.

O empreendedor pode ser considerado facilmente com grande semelhança ao atleta, exige uma grande disciplina, técnicas, estudo, prática e muita força de vontade para ultrapassar todos os obstáculos e sempre desejar alcançar a linha de chegada!


Boa sorte a todos os leitores empreendedores!! Corram atrás dos seus sonhos, tracem metas e calcem seus "tênis" e só parem na linha de chegada!
Boa corrida!

Rebeca Barros

PLANO DE AÇÃO PARA 2011

Início de ano, planejamentos, metas, objetivos, alvos, enfim...Todos nós queremos chegar em algum lugar e concluir algo, seja em curto, médio ou longo prazo. Todavia, precisamos traçar todo um planejamento a fim de alcançarmos o desejado, não é verdade?

O modelo de Plano de Ação da imagem acima, é adequado para o alcance de um objetivo em específico.

Ex: Quero emagrecer.

O quê? ( A quantidade de quilos que você deseja perder, para os magrinhos...quantas gramas?)
Onde? Gordurinha da barriga, braço ou seja lá o lugar de necessidade do regime.
Por Quê? Porque ninguém merece ser gordinho né? Você "sua" mais, gasta mais perfume, perde roupa, etc e tal.
Como? Caminhando, malhando, fazendo ginástica, trilhas...
Quem? Nesse caso o andar desse processo só dependerá de você mesmo!! No mais, chamar um amigo não é nada mal, só não coloque sua energia em alguém, porque se ela desistir, você continuará de pé.
Quando? Os dias e horários que serão dedicados a essas atividades.
Quanto? O valor que você terá que gastar para alcançar tal objetivo.

O objetivo só foi um exemplo, obviamente cada um de nós temos um, escreva o seu e não perca tempo, vá a caminhada, ou melhor, a luta!!


O próximo modelo que será exposto a vocês logo abaixo, têm tudo haver com a minha meta primordial desse ano, que é administrar bem meu tempo, isso inclui uma programação diária e uma agenda! Sempre tive agendas, contudo, só usava como caderno de anotações. Procurei diversas formas para organizar todas as minhas tarefas. Encontrei alguns modelos que me ajudarão e com certeza a todos vocês.
Para dar certo, a primeira atitude que devemos tomar se chama comprometimento! Primeiramente para se sentar e criar todo o planejamento e depois, o mais difícil, é bem verdade!! Colocar tudo em prática! Depois de tudo feito, entregar na mão de Deus e pedir que Ele faça a parte DEle e nos ajude a fazer a nossa! Por fim, tudo que acontecer estará em nossas mãos, na escolha de ir adiante ou desistir no meio do caminho. Eu quero chegar até a linha de chegada!! E você?

MODELO DE PLANO DE AÇÃO DIÁRIO

PLANO DE AÇÃO PARA O DIA ....../........../..........
Horário	Tarefa	Efetuada?

Rebeca Barros